货主在收到空运运单和空运订舱单后，一定要仔细核对，货物入仓库前需核对好订舱单(AIR BOOKING)资料。操作员必须先跟客户核对好发货人、收货人，以及航空公司、英文货名多方面资料。操作员根据航班情况与货物备妥情况安排货物入仓时间，并做好报关资料衔接事宜。叮嘱客户要保证货物外包装与之前登记的一致，并保持外包装的完好，避免航空公司拒载，报关资料有无准备齐全和有无随机文件。报关资料和随机文件要随货送到机场或比货先快递到机场报关部。
入仓手续的办理接货前准备事项。货入仓机场货站机时，入仓人员要做好入仓用的“托运书”、安全证明书、空运标签，货物到仓后，检查货物完好后即可在货物的外包装上贴标签，量尺寸，过磅。并记录下来保存好。
鉴于电动平衡车采用的锂电池有火灾隐患，为确保飞行安全，英航、阿拉斯加航空、新加坡航空、宿务太平洋航空、达美航空、美国航空、泰国航空、美联航、捷蓝航空、美国西南航空、澳航、马来西亚航空、捷星航空、新西兰航空、菲律宾航空等均发布禁令，禁止旅客携带或托运电动平衡车。
空运注意事项－航空公司对货物的外包装基本要求为包装要求，货物不裸露，牢固，符合国际运输标准。木箱最好是出口木箱（如胶合板、混合板等）最好不要用原木做的木箱，很多国家对原木箱有限制）超大件，超重（毛重大于等于60KG），一般要打托。以便使用叉车。托盘接触地面应为平面。
